Projekt je namenjen vzpostavitvi postopkov (procesov) in okolja za nadzorovano, pravočasno in kvalitetno izvajanje projektov na področju informacijskih tehnologij, kjer je razvojno delo s pogodbo predano zunanjemu izvajalcu. Rešitev ne bo usmerjena v projektno vodenje, ampak v projektni nadzor. To pomeni, da bo skrb za razporeditev virov in pravočasno izvedbo projektnih nalog prepuščena izvajalcu, naročnik pa bo preverjal stanje izvedbe projekta v vnaprej določenih časovnih presekih – mejnikih projekta.

Ob najemanju zunanjih dobaviteljev proces naročanja ponavadi poteka tako, da naročnik svoje želje izrazi in objavi v okviru javnega razpisa na katerega se prijavi izvajalec. Osnovo za sklepanje pogodbe in kasneje za izvedbo projekta predstavljata razpisna dokumentacija naročnika ter prijavna dokumentacija izvajalca. Izvedba nadaljnjih postopkov je pogosto odvisna od pristopa, preteklih izkušenj, inženirskega in projektnega znanja enega in drugega. Posledica tega so lahko velika razhajanja v pričakovanjih in  končnih rezultatih, ki pa v najslabšem primeru postane očitna šele ob zaključku projekta. Naročnik je tako prisiljen popuščati v svojih pričakovanjih ali podpisovati anekse k pogodbi, izvajalec pa je prisiljen v dodatna dela, ki so zanj finančno neugodna. Težava ni ne v izvajalcu ne v naročniku, ampak je posledica pomankanja dogovora med njima: kaj natančno je potrebno narediti, kako se bo merila uspešnost (kvaliteta) izvedbe in kakšni so roki za izdelavo posameznih delov.

Rešitev razvita v projektu IPPVIS bo njegovim uporabnikom (naročnikom zunanjih rešitev/storitev s področja informatike) služila kot orodje za:

• pripravo tehnološkega dela razpisne dokumentacije
• standardizirano spremljanje naročnikovih zahtev
• podrobno oblikovanje zahtev
• spremljanje razvoja z vidika kvalitete izdelkov
• nadzorovanje izvedbe, vključno z nadzorovanim uvajanjem sprememb ter končno potrditvijo uspešnosti projekta

Z vsebinskega vidika glavni izziv predstavlja integracija projektnih tehnik z metodami razvoja IS. V primeru, da bi ustvarjali rešitev, ki bi v popolnosti pokrila tako projektne kot inženirske metode, bi bila naloga neizvedljiva, saj celotnega nabora metodologij ni mogoče poenotiti. Na področju projektnih metodologij, smo se skladno z razpisnimi željami, omejili na PRINCE 2 (Project IN Controlled Environment), na področju inženirskih metodologij pa bo potrebno sprejemati kompromise. Usmerjenost projekta izključno v nadzor izvajalca, omogoča izločitev omejenega nabora funkcionalnosti in tehnik, ki jih je potrebno združiti:

Projektno vodenje:

• tehnike načrtovanja na osnovi izdelkov (ang. product based planning)
• spremljanje in nadzor faznih prehodov
• nadzorovano uvajanje sprememb
• zagotavljanje kvalitete

Inženirske metode:

• zajem uporabniških zahtev
• razvoj uporabniških zahtev
• spremljanje in nadzorovane spremembe uporabniških zahtev
• preverjanje izpolnjevanja uporabniških zahtev (testiranje)